Constancia de Inscripción del Empleador y su actualización anual

Las personas morales y físicas, que cuentan con la Constancia de Inscripción del Empleador (CIE) que emite el Instituto Nacional de Migración (INM), deben actualizarla por la presentación de su declaración anual 2018, durante los meses de abril y mayo, respectivamente.

Las personas morales debieron presentar su declaración anual 2018, en  marzo de 2019 y las físicas lo harán a más tardar en abril del mismo año, que por tratarse de un día inhábil, pueden presentarla el día hábil siguiente.

El beneficio que se tiene al actualizar la CIE, es seguir realizando trámites migratorios ante el INM sin presentar, una vez más, el acta constitutiva, el poder notarial del representante legal, la declaración de impuestos mensuales, el listado del personal y en general documentación e información de la que el INM ya tiene conocimiento.

La CIE, es un requisito previo para la recepción y resolución de trámites migratorios vinculados con personas morales y físicas que cuenten o contratan personal extranjero, por lo que es indispensable que los empleadores que ya la tienen, actualicen sus datos a propósito de la presentación de su declaración anual, pues de no ser así no podrán contratar personal extranjero o emitir ofertas de empleo.

¿Cuándo se debe actualizar la Constancia de Inscripción del Empleador?
La regla general  establece que,  se debe actualizar cada año con la presentación de la declaración anual de impuestos; sin embargo, existen otros motivos por los que se puede renovar, como cambio de domicilio fiscal o en el caso de personas morales, cambio de representante legal o apoderado o cambio en el objeto social.

¿Cuáles son los beneficios al actualizar la Constancia de Inscripción del Empleador?
Se evita la molestia de presentar, por cada trámite, documentación relevante para la empresa como:

  • Acta Constitutiva;
  • Poderes notariales;
  • Declaración de impuestos; etc.

¿Qué efecto tiene no actualizar la Constancia de Inscripción del Empleador?
Las personas morales o físicas que no la actualicen, no podrán realizar los  trámites migratorios de sus trabajadores extranjeros.

Documentos requeridos

¿Cuáles son los Requisitos para actualizar la Constancia de Inscripción del Empleador?
En el caso concreto, al tratarse de la actualización de la CIE por efecto de la presentación de la declaración anual, el único requisito es presentar el acuse de la constancia de presentación de la declaración de impuestos 2015.

¿Existe pago de derechos?
No hay pago de derechos.

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5 Comments

  • Hola,

    ¿Saben cuánto tiempo están tardando las actualizaciones de las constancias y si están haciendo inspección a todas las personas morales? Llevo más de un mes esperando la resolución.

    Saludos.

    • Buen día Midori, el tema de las visitas de verificación es un poco complicado ya que las realizan a criterio de la delegación del INM en donde se está resolviendo el trámite, por lo que no hay certeza de que se estén realizando a todas las morales y si el retraso en la resolución se deba a una visita de verificación ya que actualmente todas las delegaciones del INM tienen rezago en la resolución de los trámites, como en el caso de la CDMX que tiene hasta 3 meses de retraso.

      Saludos.

      Angel Hernández

      a.hernandez@legext.com.mx

  • Hola. Buenas tardes. Les comento que el día de hoy (22-05-19) acudí al INM para realizar mi actualización de la CIE (Persona Moral). Aunque sólo es actualización por Declaración Anual, me solicitaron toda mi documentación, incluyendo el Acta Constitutiva. Pero además me solicitaron original y copia de la CIE 2018, documento con el cual no contamos. ¿Saben si puedo solicitar una reposición?. Los agentes argumentan que es para validar que en realidad no haya habido otros cambios.

    RESPUESTAS-LEGEXT: Rodrigo buen día, si puedes solicitar la reposición; sin embargo, lo que te piden no tiene sentido, como bien dices solo se trata de la actualización por declaración anual.

    Por favor llámame al 55 50071574.

    Gracias

    Manuel Verdugo

  • Buen día,

    Mi caso es el siguiente espero me puedan orientar, soy persona moral y solicite mi actualización de Empleador para 2016, en ese año cambie de domicilio fiscal y presente mi actualización, sin embargo, el instituto al realizar la visita domiciliaria dictamino que no existía dicha persona moral en el domicilio presentado, por tanto, nos rechazo la actualización de Empleador, actualmente requiero contratar una persona extranjera. Que puedo hacer para obtener nuevamente la constancia de empleador?.

    Gracias por su apoyo

    RESPUESTAS-LEGEXT: Abraham buenas tardes y Feliz Año Nuevo, mi recomendación es que presentes una nueva solicitud de actualización, anexando todos los documentos que acrediten los cambios que han sucedido desde que te otorgaron la constancia; además, presenta un escrito en donde expliques de manera detallada lo que sucedió cuando cambiaste de domicilio fiscal que coincidió con la visita de verificación que te hizo la autoridad migratoria, ello debido a que no puedes solicitar una nueva Constancia de Inscripción de Empleador, a menos que sea para otra persona moral.

    Si necesitas que te apoye, por favor llámame al 01 55 50071574.

    Saludos

    Manuel Verdugo

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